很多企业老板刚开始考虑平面设计外包的时候，第一反应都是算账：找外包团队一个月要花几千块，我招一个全职美工一个月工资也才几千块，好像算下来全职美工更划算。但真正运营过一段时间你就会发现，招全职美工带来的隐性管理成本，很多时候比你一开始预想的高得多。我们服务过几十家选择美工包月的企业客户，几乎所有老板合作一段时间之后都反馈，最值钱的根本不是省下来的那点直接成本，而是之前你根本没意识到、偷偷被琐碎设计事务吃掉的大把核心精力。

今天我们就站在实战的角度，把企业把平面设计外包出去之后，能实实在在省下来的精力拆解清楚，很多点你之前没算过账，根本不知道这些隐性成本每天都在悄悄消耗你团队的战斗力。

省下来老板自己的精力，不用再亲自管设计团队

很多老板一开始觉得设计是个很简单的活，不就是修修图排排版吗？真的招了全职美工你才会发现，你不知不觉要花大量时间在设计相关的杂事上面：新美工刚入职你要花好几天给他讲公司产品、品牌要求、业务流程，做完图你要一张张审核提修改意见，做出来的图不符合运营的使用要求，美工和运营两边吵起来你要当裁判调解，美工突然辞职你要紧急招人，中间空出来大半个月没人做图，一堆宣传物料堆在那里没人处理。

达鑫设计接触过一家做电商的客户，老板自己管产品和渠道本来就忙得脚不沾地，之前招了个全职美工，每个月光是沟通需求、改图、协调两边矛盾花掉的时间，加起来至少有好几个工作日，这些时间本来他可以用来谈两个新的渠道合作，赚回来的钱可能就是美工好几个月的工资。后来他把设计需求全部外包给我们，现在运营直接和达鑫设计设计师对接需求、提修改意见，中间完全不用他花时间插手，他把省下来的精力全部扑在核心业务上，公司业务半年就有了明显增长。

你仔细算算账，对于中小公司的老板来说，你的一小时时间价值，远远超过全职美工的一小时工时成本。你把大量宝贵的精力耗在“这张图字要不要放大一点”、“这个颜色再调亮一点”这类琐碎的设计细节管理上，本质上是把你公司最值钱的核心资源，消耗在了低价值的事务上面。

省掉团队内部的沟通内耗，不同部门不用再互相甩锅

但凡公司有全职美工团队的，大概率都遇到过类似的矛盾：运营要赶热点做一张活动海报，提前两天和美工说了，到了要用的那天图还没出，运营怪美工效率太低耽误事，美工说运营需求前前后后改了很多次，每次都最后一秒才说清楚要什么，两边吵到你办公室来评理。销售要给客户做一套产品宣传册，美工做出来图，销售说不够大气显不出公司实力，美工说自己是按品牌规范做的，谁也说服不了谁。

设计这个事在公司内部天然就是矛盾的交汇点：运营要点击率、销售要大气好看、品牌经理要符合视觉规范，几个部门各有各的立场，最后全部都把压力给到美工，美工夹在中间怎么做都有人不满意，久而久之团队内部攒了一堆没意义的内耗，最后活做出来了，所有人一肚子气。

选择专业的美工外包团队，相当于把所有部门的设计需求，统一交给专业的第三方接口人来承接：运营不需要和美工解释半天需求细节，直接把参考案例、数据效果要求发给对接的设计师就好，销售也不用纠结宣传册的版式好不好看，专业团队做过很多同行业案例，出来的效果远超过内部非专业人士的判断。部门之间再也不用因为一张图到底好不好看互相扯皮，大家都把注意力放在自己真正擅长的业务环节，整个团队的协作效率会高一大截。

达鑫设计对比过长期自己养全职美工的团队，和用美工包月外包的团队，在设计事务上消耗的沟通成本差距非常明显：

把人力从非核心事务里解放出来，团队每个人都聚焦自己的主战场

很多团队刚开始为了省钱，招一个人恨不得把所有活都堆给他：美工不仅要做主图海报，还要剪视频、做公众号封面、改文档里的图，甚至有时候行政的物料、人事的招聘海报也扔给他做。结果就是这个员工精力分散，样样活都干一点但是样样都不精，核心的重要设计任务反而做不出高质量的产出。

很多时候不是你家美工能力不行，而是你给他塞了太多不属于他专业范畴的杂活，他根本没有足够的时间深耕自己的核心技能，自然做出来的东西你永远觉得差一口气。把非核心的平面设计事务外包出去之后，你团队内部的人力就可以从这些琐碎杂事里完全解放出来：运营不用自己凑活做活动图，市场不用对着免费设计网站熬半宿做宣传页，所有人的精力全部聚焦在自己最核心的业务能力上，整个团队的战斗力都会上一个台阶。

达鑫设计有个做ToB企业服务的客户，之前运营团队三个人，每个人每周至少要花大半天时间自己处理简单的设计物料，看起来省了点外包钱，但是很多需要深度思考的运营方案、客户跟进工作反而被耽误了。合作美工包月之后，所有设计类需求全部交给我们处理，运营三个人省下来的时间一个季度多做了好几场高质量的客户活动，新增的客户产出价值，是他们付出去的外包费用的很多倍。

很多老板之前的账算错了：他们算外包成本的时候，只拿外包的月费和全职美工的工资比，完全没算进去管理成本、沟通内耗、人员空档期损失、团队精力被分散这些隐性成本。平面设计本质上是个支持性的后台服务环节，你把它交给专业外包团队来承接，不用占用你自己的人员编制，不需要你费心管理，需要做图的时候随时能响应，做完就结束，不用养人，这种灵活度和成本优势，自己招全职美工根本比不了。

我们合作过的客户里，很少有合作完几个月之后说设计外包不值得的，绝大多数反馈都是：后悔没有早一点把这部分事务外包出去，之前好几年的时间里太多宝贵的核心精力，全都被这些看起来不起眼的设计杂事一点点吃掉了。把非核心的设计事务外包出去，本质上根本不是省钱，而是把你团队最宝贵的人力、管理层最值钱的时间，全部解放出来投入到能给公司创造直接营收的核心业务上，这笔账算下来长期收益远大于你前期付出去的那点设计服务费。